招生就业处部门工作职责
| 部门名称 | 招生就业处(对外联络处、校友办) |
| 职能概述 | 招生就业处统筹学校招生、就业与校友工作。负责本科、专升本招生计划、宣传、咨询、录取及数据统计等;开展就业市场搭建、招聘会组织、就业信息发布与访企拓岗上报等;推进校友会建设、校友信息管理、活动开展等。 |
| 岗位设置 | 处长、副处长(招生)、副处长(校友)、行政管理岗、招生岗、就业招聘岗、就业市场岗、就业统计岗、就业信息岗、校友联络岗 |
| 序号 | 主要职责 |
| 1 | 贯彻执行上级招生管理部门的政策和规定,制定学校招生工作计划、招生宣传方案、招生录取方案、招生章程、分省分专业招生计划等,经批准后组织实施。 |
| 2 | 开展本科、专升本层次计划编制、招生宣传、政策咨询和招生人员培训,以及生源基地建设。 |
| 3 | 做好本科、专升本层次招生录取安排,以及招生录取数据统计、招生工作分析等,撰写生源质量报告。 |
| 4 | 组织开展新生入学资格复查工作。 |
| 5 | 负责学校本专科毕业生就业工作的组织、管理、督查。 |
| 6 | 负责毕业生资格审查、毕业生信息统计上报、就业协议、就业数据审核、统计、自查、上报等工作。 |
| 7 | 负责大学生就业指导教学部的建设,做好就业政策宣传、就业指导、就业咨询、困难毕业生帮扶等工作。 |
| 8 | 负责就业市场拓展,组织开展各类招聘活动,做好就业信息发布,开展就业基地的建设。 |
| 9 | 做好毕业生及用人单位调查,撰写毕业生就业年度质量报告和五年毕业生中期发展及达成评价报告。 |
| 10 | 负责学校校友会和各地校友分会的建设,不断完善校友会组织,健全校友管理和服务办法,并不断收集、完善校友信息库。 |
| 11 | 负责加强与各地校友会、广大校友的联系沟通和交流合作,整合校友资源为学校建设与发展服务。 |
| 12 | 负责校友来校的活动安排及接待工作,开展校友论坛活动,指导各地方校友会开展活动。 |
| 13 | 负责校友会网站的建设、运营、维护,及时反映各地校友会、广大校友的发展动态。 |
| 14 | 做好校友捐资捐赠活动、校友每日读报活动、校友刊编印等工作。 |
处长岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 处长 |
| 岗位职责概述 | 全面负责部门招生、就业、校友及大学生就业指导教学部各项工作。主持制定部门年度工作计划、经费预算,编制年度工作目标,制定完善的招生、就业、校友管理制度,做好与上级业务主管部门和校内各部门的协调沟通工作。 | ||
岗位 职责 | 1.主持部门工作,对招生、就业、校友、评估、大学生就业指导教学部等各项工作全面负责。 2.联动各省教育厅、考试院、省市人社系统及兄弟院校,拓展招生就业合作资源,巩固多方协同工作关系。 3.负责印章管理、办公经费审批、考勤审阅、人员考核、资产、综治、工会等工作统筹管理。 4.审核招生计划编制方案、招生宣传方案、招生录取方案、招生信息发布方案,统筹落实招生录取工作。 5.加强与用人单位的回访,开拓市场资源,建立用人单位信息库,积极开展政-校-企合作。 6.统筹协调校园双选会、校园专场招聘会。 7.审核毕业生就业方案。 8.负责对二级就业单位的指导、检查、考核、评比、表彰。 9.负责就业指导类课的教学管理和教学改革工作。 10.统筹校友会工作的开展,推动各地成立校友分会。 11.负责部门年度工作目标的实施、工作的开展、工作落实进度的汇报,审核部门工作计划、年度总结。 12.完成校领导交办的其他工作。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:中共党员。 2.教育水平:大学本科学历以上。 3.专业:讲师以上职称、专业不限,理工科优先。 4.工作经验:十五年以上工作经验。 5.知识/技能:有良好的沟通、管理、综合协调能力,性格开朗外向,有较强的文字处理能力。 6.其他要求:责任心要强、甘于奉献、能吃苦耐劳。 | ||
副处长(招生)岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 副处长(招生) |
| 岗位职责概述 | 负责本科、专升本招生方案的制定、招生计划设置、招生宣传方案编制、招生宣传人员培训、招生录取工作安排等各项招生工作;负责民办高校年检、高等教育监测数据填报、本科合格评估材料编制等工作。 | ||
岗位 职责 | 1.协助部门负责人做好部门招生、就业、校友、评估等各项工作。 2.研究教育部及各省(市、区)招生政策,制定学校招生计划编制方案、招生宣传方案、录取方案、招生章程等。 3.开展本科、专升本各层次招生宣传、政策咨询和招生人员培训,做好民办招生广告备案,组织开展优秀学生回访母校活动。 4.组织开展本科、专科、专升本各层次招生录取工作,做好招生录取数据统计、招生工作分析等工作。 5.做好中高职一体化长学制相关工作。 6.完善招生规章制度、加强招生信息公开、深入实施招生“阳光工程”。组织开展新生入学资格复查工作。 7.负责民办高校年检、高等教育监测数据填报、本科合格评估材料编制工作。 8.协助做好就业市场建设、校园双选会开展及毕业生就业指导工作。 9.做好部门年度总结,做好学校就业专项考核,审核毕业生就业质量年度报告。 10.完成校领导交办的其他工作。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:中共党员。 2.教育水平:大学本科学历以上。 3.专业:讲师以上职称、专业不限。 4.工作经验:五年以上工作经验,有招生工作经验优先。 5.知识/技能:熟悉招生政策,有较强的学习能力,有良好的沟通、协调能力,有较强的文字功底。 6.其他要求:有较强的责任心,吃苦耐劳、甘于奉献、工作细致。 | ||
副处长(校友)岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 副处长(校友) |
| 岗位职责概述 | 主要负责沟通各地方校友会、整合校友资源,策划校友返校周活动、校友返校接待、校友捐资捐赠工作;组织开展校友论坛,指导各地方校友会开展活动;推动地方校友会的成立。。 | ||
岗位 职责 | 1.统筹对接全国各地校友会与全体校友,跨省实地走访各地校友、校友企业。 2.接待返校校友,常态化沟通联络,收集校友对学校发展的建议,维系校友情谊。 3.牵头各地校友会新设筹备、换届落地工作。 4.完善全国校友会组织架构,指导各地校友会日常活动落地。 5.加强与各地校友会、广大校友的联系沟通和交流合作,整合校友资源为学校建设与发展服务。 6.统筹协调校友捐资、捐赠相关对接落地工作,联动优质校友资源助力学校办学建设。 7.组织开展校友论坛。 8.联动优质校友企业入校开展招聘,依托校友资源协助在校生就业指导、日常招生咨询等相关配套工作,打通校友反哺学生升学就业链路。 9.完成校领导交办的其他工作。。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:有较高的政治素养,中共党员优先。 2.教育水平:大学本科学历以上。 3.专业:专业不限,理工科优先。 4.工作经验:有校友相关工作经验优先。 5.知识/技能:需要较好的沟通、协调能力,性格开朗外向。 6.其他要求:有较强的责任心、乐于奉献、肯吃苦、能出差。 | ||
行政管理岗岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 行政管理岗 |
| 岗位职责概述 | 做好招生咨询及就业指导工作的基础上,主要负责本部门行政、后勤、工会、报账、资产管理、就业指导教学部日常工作,协助做好民办高校年检、高等教育监测数据填报、本科合格评估材料编制。 | ||
岗位 职责 | 1.完成部门常规工作:资产管理、考勤管理、物资采购与立项、报销报账、平安建设、网络安全、工会工作等。 2.负责各招生咨询平台的信息回复,部分省市的招生录取工作,通知书的封包邮寄,招生物质的计划采购等工作。 3.完成部门平安建设、消防等材料整理、上报及迎检相关工作;每月定期上报各项数据、会议记录等。 4.组织教职工志愿者参加暑期下高中现场招生宣传活动。 5.配合资产处完成部门新购资产入库、资产报修、资产立项并完成年末资产盘点工作。 6.协助做好民办高校年检、高等教育监测数据填报、本科合格评估材料编制。 7.负责兼任财务联络员,对接校内财务处。 8.完成校领导交办的其他工作。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:有较高的政治素养,中共党员优先。 2.教育水平:本科学历以上。 3.专业:专业不限。 4.工作经验:有管理工作经验优先。 5.知识/技能:需要较好的沟通、协调能力,具有一定的写作功底。 6.其他要求:有较强的责任心,吃苦耐劳、甘于奉献。 | ||
招生岗岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 招生岗 |
| 岗位职责概述 | 负责招生宣传、信息整理相关工作。做好招生宣传材料的组稿、设计;各招生宣传平台管理、运行和维护;招生计划编制、核对工作;录取文件整理、各省录取密码收集、录取系统安装测试等工作;暑期录取及信息公开工作。 | ||
岗位 职责 | 1.负责招生计划来源网中专业设置、分省招生计划设置、分专业招生计划设置,分省招生计划核对工作。 2.多维度开展各层次招生宣传工作,负责各招生平台日常更新、维护工作,负责学校招生就业网。 3.参加暑期下高中现场招生宣传活动,在志愿填报期间进行招生直播。 4.负责招生简章、报考指南等招生宣传材料组稿、设计、发布工作。 5.完成招生录取工作,收集各省发票、录取新生花名册、新生档案等整理工作。 6.负责高考统招的艺术类专业设置对照工作。 7.协助开展新生报到工作,新生网上报到跟踪回访工作,报到后招生数据的统计、分析工作。 8.录取文件整理、各省录取密码收集、录取系统安装测试等工作。 9.完成校领导交办的其他工作。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:有较高的政治素养,中共党员优先。 2.教育水平:大学本科学历以上。 3.专业:专业不限。 4.工作经验:有招生工作经验优先,有新媒体运营经验优先。 5.知识/技能:具有较好的沟通能力,乐于助人,具有良好创新能力、新媒体运营能力和文字处理能力。 6.其他要求:吃苦耐劳、踏实肯干。 | ||
就业招聘岗岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 就业招聘岗 |
| 岗位职责概述 | 主要负责来校招聘单位的资质审核,校内专场招聘会安排,大型双选会的邀请及安排;各类招聘信息的收集、整理、发布,招聘效果的跟踪反馈;就业信息网和微信公众号的更新等工作。 | ||
岗位 职责 | 1.负责编制年度就业宣传资料,发送给相关用人单位。 2.负责收集、整理、发布各类招聘信息,负责微就业公众号、就业信息网站维护。 3.定期举办大、中、小型双选会,特别是校内专场招聘会的组织安排,不断提高就业率和就业质量。 4.国家基层就业项目的宣传、发布(包括西部计划、“三支一扶”、大学生村官、农村特岗教师、选调生等就业项目)。 5.负责来校招聘单位的资质审核,建立、更新用人单位信息库。 6.负责招聘结果的跟踪,拟录名单发布工作。 7.协助做好毕业生就业信息录入,对接省厅就业专班涉校外招聘工作。 8.做好学生就业指导及就业咨询工作。
11.完成领导交办的其他工作。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:有较高的政治素养,中共党员优先。 2.教育水平:大学本科学历以上。 3.专业:专业不限。 4.工作经验:有高校相关工作经验。 5.知识/技能:良好的沟通能力,较好的计算机应用能力,具有一定的文字功底。 6.其他要求:有较强的责任心,吃苦耐劳、甘于奉献。 | ||
就业市场岗岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 就业市场岗 |
| 岗位职责概述 | 主要负责就业市场建设,做好访企拓岗方案的制定,招聘效果跟踪及优质企业回访方案的制定;协助开展校企对接及校政对接;组织做好校园集中招聘会的布展、撤展工作; | ||
岗位 职责 | 1.做好访企拓岗方案的制定,协助开展访企拓岗活动, 2.负责全国高校毕业生登记系统访企拓岗子系统的维护,使用。 3.参与就业市场拓展,做好优质企业回访,与用人单位建立良好关系。 4.做好招聘效果的跟踪,签约毕业生回访,来校招聘单位的回访等。 5.协助开展校企对接及校政对接,做好来校企业接待。 6.负责大学生就业服务平台南昌交通学院子网站的维护。 7.做好学生就业与创业相关咨询指导工作。 8.做好双选会的布展、撤展工作。 9.做好招生咨询、录取工作。 10.完成领导交办的其他工作。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:有较高的政治素养,中共党员优先。 2.教育水平:大学本科学历以上。 3.专业:专业不限,理工科优先。 4.工作经验:三年以上工作经验。 5.知识/技能:需要较好的沟通、协调能力,性格开朗外向,文字处理能力要强。 6.其他要求:有较强的责任心、乐于奉献、肯吃苦、能出差。 | ||
就业统计岗岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 就业统计岗 |
| 岗位职责概述 | 主要负责应届毕业生生源信息的收集、整理、上报,毕业生就业推荐表的打印、审核、盖章、发放;毕业生签约审核、就业方案编报、就业数据核查工作;就业数据统计及就业简报编制,协助做好招聘工作及评估相关工作。 | ||
岗位 职责 | 1.负责毕业生生源信息的收集、整理、上报,毕业生就业推荐表的打印、审核、盖章、发放。 2.就业相关数据的报送(就业育人、高校毕业生基层就业卓越奖学(教)金等)。 3.负责对接全国高校毕业生就业登记系统,就业系统数据审核。 4.负责毕业生就业思想动态调研,定期开展就业意向调查工作。 5.负责就业数据分析、就业率统计,《就业工作简报》的编制。 6.负责教育部监测系统访企拓岗数据汇总录入工作。 7.负责毕业生参加公招考试报名资格审查、政审,审核毕业生毕业资格等工作。 8.协助做好校园招聘,做好毕业生就业指导及就业咨询。 9.做好招生咨询及志愿填报指导。 10.协助做好评估材料(就业相关)的编制工作。 11.完成领导交办的其他工作。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:有较高的政治素养,中共党员优先。 2.教育水平:大学本科学历以上。 3.专业:专业不限。 4.工作经验:有高校工作经历优先。 5.知识/技能:需要较好的信息整合、数据分析能力,有较好文字功底。 6.其他要求:严谨细致、责任心强。 | ||
就业核查岗岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 就业核查岗 |
| 岗位职责概述 | 主要负责毕业生就业信息的录入、就业材料的整理,就业数据核查、整改,对未就业毕业生的跟踪服务;建立困难毕业生帮扶台账,做好困难毕业生帮扶成效跟进;协助做好专场招聘及集中招聘工作。 | ||
岗位 职责 | 1.负责毕业生就业信息的核查工作和毕业生就业数据核查、整改及未就业毕业生跟踪服务。 2.建立拓展校内困难毕业生兜底岗位的开发。 3.负责困难毕业生帮扶台账,做好困难毕业生帮扶成效跟进。 4.做好困难毕业生一次性求职补贴申领工作。 5.负责南昌交通学院就业之家的各项工作,对接上级就业之家。 6.协助做好专场招聘及集中招聘工作,对接省厅确定的工业园区。 7.做好毕业生就业指导及就业咨询。
10.完成领导交办的其他工作。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:有较高的政治素养,中共党员优先。 2.教育水平:大学本科学历及以上。 3.专业:专业不限。 4.工作经验:有高校工作经历优先。 5.知识/技能:需要较好的信息整合、数据分析能力,有较好的文字功底。 6.其他要求:严谨细致、责任心强。 | ||
校友联络岗岗位职责说明书
| 部门名称 | 招生就业处 | 岗位名称 | 校友联络岗 |
| 岗位职责概述 | 主要负责校友联络工作,管理校友联络员,更新校友信息库;协助策划校友返校周活动、校友返校接待工作与校友捐资捐赠对接工作;编撰、发布校友刊,维护校友网站、小程序等工作。 | ||
岗位 职责 | 1.做好校友联络员管理,协助收集、整理校友信息,充实校友信息库。 2.协助开展校友捐资捐赠对接、配套资料整理等相关工作。 3.常态化开展校友信息采集、汇总、归档,完善更新校友信息资源库。 4.协助组织开展校友论坛,指导各地方校友会开展活动。 5.负责校友官网、校友小程序日常运维、内容更新,保障线上校友服务平台正常运转。 6.配合完成《校友刊》组稿、编辑等实操工作,落实校友文化建设相关日常事务。 7.运营管理各级校友微信群,常态化答疑、反馈校友诉求,维系常态化联络关系。 8、管理好校友联络员群体 9.完成领导交办的其他工作。 | ||
| 岗位聘用条件 | 1.政治素质:有较高的政治素养,中共党员优先。 2.教育水平:大学本科学历以上。 3.专业:专业不限,理工科优先。 4.工作经验:有校友相关工作经验优先。 5.知识/技能:需要较好的沟通、协调能力,性格开朗外向。 6.其他要求:有较强的责任心、乐于奉献、肯吃苦、能出差。 | ||